צילום של השקת מוצר או של ביתן בתערוכה מתכננים מהסוף להתחלה: קודם מגדירים אילו נכסים ויזואליים השיווק צריך אחרי האירוע, ורק אז בונים את רשימת הצילום ואת לוח הזמנים. השקה נמשכת ערב אחד ותערוכה כמה ימים, אבל התמונות משמשות את החברה חודשים: בהודעה לעיתונות, ברשתות, באתר ובמצגות המכירה.
במדריך הזה נעבור על הנכסים שכדאי לתכנן, על רשימת צילום להשקה ורשימה נפרדת לתערוכה, ועל האתגרים המעשיים בכל אחת. פרטים על השירות בעמוד צלם השקות.
מתחילים מהנכסים, לא מהאירוע
לפני שמדברים על שעות ועל צוות, מלאו טבלה כזאת יחד עם מי שישתמש בתמונות:
נכס | למה הוא משמש | מתי מצלמים |
|---|---|---|
תמונת מוצר נקייה | אתר, קטלוג, הודעה לעיתונות | לפני שהאורחים נכנסים |
רגע החשיפה | רשתות, סיקור | ברגע עצמו. אין צילום חוזר |
דוברים והנהלה | הודעה לעיתונות, לינקדאין | בזמן הדברים, ובסבב קצר אחריהם |
אורחים עם המוצר | רשתות, מצגות מכירה | אחרי החשיפה |
מיתוג וחלל | סיכום אירוע, תיק עבודות | לפני הפתיחה ובמהלכה |
פורמט אנכי | סטוריז ורילס | לאורך האירוע, לפי רשימה |
מי שמגיע לצלם עם הטבלה הזאת מקבל חומר שמשתמשים בו. מי שמגיע בלעדיה מקבל תיעוד של אירוע.
השקת מוצר: רשימת צילום
לפני הפתיחה
זה החלון היחיד לתמונות נקיות של המוצר ושל החלל, בלי אנשים ובלי כוסות על הסטנדים.
המוצר על הסטנד, מכמה זוויות.
תקריבים של פרטים, חומר וגימור.
החלל המעוצב, השילוט והמיתוג.
צוות החברה ליד המוצר.
רגע החשיפה
רגע של שניות. מתאמים מראש מאיפה נחשף המוצר, מי חושף, מה קורה עם התאורה ואיפה עומד הצלם. אם מתוכנן אפקט, כמו הסרת כיסוי, מסך או עשן, הצלם חייב לדעת עליו.
אחרי החשיפה
אורחים בוחנים את המוצר, נוגעים בו ומצלמים אותו.
שיחות בין צוות החברה לאורחים.
עיתונאים, שותפים ולקוחות מרכזיים. ציינו מראש מי הם.
תגובות: חיוכים, מחיאות כפיים, התעניינות.
מוצרים שקשה לצלם
במוצר מבריק משתקף כל האולם. גם על מסך רואים השתקפויות. מוצר כהה נעלם על רקע כהה. אם המוצר שלכם כזה, ספרו לצלם מראש, כדי שיגיע מוכן, ושקלו להציב את הסטנד מול רקע נקי ולא מול חלון.
ביתן בתערוכה: רשימת צילום
תערוכה שונה מהשקה: האירוע אינו שלכם, התאורה אינה בשליטתכם, והמעברים צפופים.
הביתן לפני הפתיחה. מציגים נכנסים בדרך כלל לפני הקהל. זה הזמן לתמונה רחבה ונקייה של הביתן.
הצוות בביתן. תמונה קבוצתית, ותמונות של כל איש צוות בעבודה.
אינטראקציה עם מבקרים. הדגמה, שיחה, לחיצת יד. אלה התמונות החשובות ביותר.
המוצרים בתצוגה. מקרוב, ועם אנשים שמתעניינים בהם.
תנועה סביב הביתן. תמונה שמראה שהביתן פעיל.
המיתוג. השלט, הלוגו, החומרים המודפסים.
רגעים מיוחדים. הרצאה של נציג החברה, ביקור של אורח חשוב, חתימה על הסכם.
לא תמיד צריך צלם לכל ימי התערוכה. לעיתים מספיק כיסוי של כמה שעות ביום העמוס ביותר, יחד עם תמונות נקיות לפני הפתיחה. בררו מול מארגני התערוכה מאיזו שעה מציגים וספקים יכולים להיכנס.
לוח זמנים ותיאום
מתי | מה סוגרים |
|---|---|
עם תחילת ההפקה | טבלת הנכסים, ושעות הכיסוי |
שבוע לפני | לוח זמנים, אנשי מפתח ותוכנית החשיפה |
יום האירוע, מוקדם | סיור בחלל ותמונות מוצר נקיות |
במהלך האירוע | איש קשר אחד זמין לצלם |
אחרי האירוע | תמונות נבחרות מוקדם, אם סוכם, ואז המסירה המלאה |
תמונות מוקדמות לפרסום
בהשקה, הזמן קובע. הודעה לעיתונות או פוסט ראשון יוצאים לעיתים עוד באותו ערב או למחרת בבוקר. אם אתם צריכים כמה תמונות נבחרות לפני המסירה המלאה, סכמו מראש כמה, אילו ומתי. אצלנו מסכמים את זה מראש, בשיחת התיאום.
וידאו
סרטון קצר של רגע החשיפה ושל האווירה הוא הנכס שהכי קל לשתף. אם מתוכנן וידאו, צלם הווידאו צריך את אותה טבלת נכסים, ובעיקר לדעת אילו קטעים נדרשים בפורמט אנכי.
איך אנחנו עובדים בהשקות ובתערוכות
בלוגיסטילס עובדים באירועים עסקיים בתיאום מלא מול ההפקה או השיווק: שיחת תדרוך, סימון אנשי מפתח ורגעי שיא על לוח הזמנים, והגעה מוקדמת כדי לתעד את המתחם לפני הכניסה. התמונות נמסרות אחרי עריכת צבע, מוכנות לשימוש באתר, במצגות וברשתות, והיקף התוצרים ולוח הזמנים נסגרים מראש. באתר שלנו מופיעות ביקורות של לקוחות שצילמנו להם אירוע השקה וביתן בתערוכה מקצועית.
שאלות נפוצות
צלם אירועים יכול לצלם גם תמונות מוצר?
תמונות מוצר באירוע, על הסטנד ובחלל, כן. צילום מוצר בסטודיו, על רקע לבן ובתאורה מבוקרת, הוא שירות אחר. אם אתם צריכים את שניהם, תכננו אותם בנפרד.
כמה שעות צילום צריך להשקה?
מהשעה שלפני פתיחת הדלתות ועד אחרי החלק המרכזי. השעה המוקדמת חשובה במיוחד, כי רק בה אפשר לצלם את המוצר והחלל נקיים.
מה עושים עם אורחים שלא רוצים להצטלם?
מיידעים בהזמנה או בכניסה שהאירוע מצולם, ומכבדים את מי שמבקש שלא. אם מגיעים אורחים רגישים במיוחד, עדכנו את הצלם.
איך מקבלים את התמונות?
אחרי עריכת צבע, בהיקף ובמועד שסוכמו. אם חשוב לכם שהתמונות יהיו מסודרות לפי נושא, למשל מוצר, דוברים ואורחים, בקשו זאת מראש.
להמשך קריאה
מתכננים השקה או ביתן בתערוכה?
שלחו לנו את טבלת הנכסים, ונחזור אליכם עם הצעה: יצירת קשר, וואטסאפ או 058-7005151.
מתכננים אירוע? נשמח לתעד אותו.