כשמזמינים צלם לאירוע, כמעט תמיד מקבלים כמה הצעות מחיר שנראות שונות מאוד זו מזו. ברוב המקרים ההבדל לא נמצא רק בסכום, אלא במה שכלול בו: כמה שעות, כמה אנשי צוות, אילו תוצרים ואיך הם נמסרים. הצעה זולה יותר עשויה פשוט לכלול פחות, והצעה יקרה יותר עשויה לכלול בדיוק את מה שחשוב לכם.
ריכזנו כאן דף עבודה פשוט להשוואה. העתיקו את הסעיפים, מלאו אותם לכל הצעה שקיבלתם, ותראו מול העיניים מה באמת שונה ביניהן. הרקע לכל אחד מהסעיפים מופיע במדריך מה משפיע על מחיר צילום אירועים.
שלב ראשון: מה בדיוק כלול בכל הצעה
עברו על כל הצעה ורשמו לגביה את הסעיפים הבאים. אם סעיף מסוים לא מופיע בהצעה, זה בדיוק המקום לשאול.
משך הצילום: כמה שעות כלולות, מאיזו שעה ועד איזו שעה, ומה קורה אם האירוע מתארך.
אנשי צוות בפועל: כמה אנשים מגיעים ומה התפקיד של כל אחד, צלם סטילס, צלם וידאו או מפעיל עמדת צילום.
רגעים מכוסים: האם ההצעה כוללת את ההכנות, הטקס, קבלת הפנים והרחבה, או רק חלק מהם.
תוצרים: מה נמסר בסוף, תמונות ערוכות, סרט, קטעים קצרים לרשתות, הדפסות או אלבום.
אופן ומועד המסירה: איך מקבלים את החומרים ומתי.
הגעה: האם ההצעה כוללת הגעה למקום האירוע שלכם.
תוספות: עמדת צילום, מגנטים, עריכת קליפ או אלבום, ומה המחיר של כל אחת מהן בנפרד.
הכי נוח לרשום את התשובות בטבלה, עמודה לכל הצעה ושורה לכל סעיף. אפשר להעתיק את הטבלה למסמך או להדפיס את העמוד, ולהוסיף עמודה לכל הצעה נוספת:
סעיף | הצעה א | הצעה ב |
|---|---|---|
משך הצילום |
|
|
צוות בפועל |
|
|
רגעים מכוסים |
|
|
תוצרים |
|
|
מסירה: איך ומתי |
|
|
הגעה למקום |
|
|
תוספות ומחירן |
|
|
מה בהסכם |
|
|
שלב שני: השאלות ששווה לשאול כל צלם
מעבר למה שכתוב בהצעה, כמה שאלות קצרות בשיחת ההיכרות חוסכות הפתעות ביום האירוע:
מי מגיע לצלם בפועל? ודאו שהצלם שאת העבודות שלו ראיתם הוא זה שיהיה באירוע.
אפשר לראות גלריה מלאה מאירוע אחד שדומה לשלנו, ולא רק תמונות נבחרות?
האם מתקיימת שיחת תיאום מסודרת לפני האירוע, ומתי?
מה קורה אם משתנה התאריך או המקום?
מה כתוב בהסכם לגבי השעות, התוצרים ומועד המסירה?
תשובות ברורות וישירות לשאלות האלה אומרות הרבה על הדרך שבה הצלם עובד, לא פחות מתיק העבודות.
שלב שלישי: איך מחליטים
אחרי שכל ההצעות כתובות באותו מבנה, השוו קודם את מה שכלול ורק אחר כך את המחיר. שאלו את עצמכם אילו רגעים באירוע חשובים לכם במיוחד, ובדקו שכל הצעה באמת מכסה אותם. אם חסר לכם פרט, בקשו אותו בכתב לפני שחותמים.
אצלנו כל אירוע מקבל הצעה מותאמת, כי אין שני אירועים זהים, והיקף התוצרים ואופן המסירה נסגרים יחד בשלב התיאום. מחפשים צלם לאירוע ורוצים לבדוק את ההצעה שלנו מול הדף הזה? השאירו פרטים או התקשרו ל-058-7005151.
מתכננים אירוע? נשמח לתעד אותו.