כשמזמינים גם סטילס וגם וידאו, צוות אחד שעובד יחד בדרך כלל פשוט יותר: איש קשר אחד, חלוקת עמדות שסוכמה מראש ואחריות אחת על כל התיעוד. שני ספקים נפרדים יכולים לעבוד מצוין, בתנאי שמישהו דואג לתאם ביניהם לפני האירוע. מה שמכריע הוא לא מספר החשבוניות, אלא מי מתאם ומי אחראי.
במדריך הזה נשווה בין שתי האפשרויות בלי להעמיד פנים שיש תשובה אחת. נעבור על מה שקורה בשטח כשהתיאום חסר, על השאלות ששווה לשאול צוות משולב, ועל רשימת תיאום למי שבוחר בשני ספקים.
מה קורה כשסטילס ווידאו לא מתואמים
צלם סטילס וצלם וידאו רוצים את אותו רגע מאותה זווית טובה. בלי תיאום, זה נראה כך:
שניהם עומדים באותה נקודה בזמן הטקס, ואחד נכנס לפריים של השני.
הפלאש של הסטילס מבזיק לתוך הסרט, ותאורת הווידאו משנה את התמונות.
המשפחה מקבלת שתי הוראות שונות באותו רגע.
כל אחד מניח שהשני מצלם את תגובות הקהל, ובסוף אף אחד לא צילם אותן.
אף אחת מהבעיות האלה לא נובעת מחוסר מקצועיות. הן נובעות מכך ששני אנשים נפגשו בפעם הראשונה עשר דקות לפני האירוע.

צוות אחד מול שני ספקים: השוואה
נושא | צוות אחד | שני ספקים נפרדים |
|---|---|---|
תיאום עמדות | נסגר בתוך הצוות, מראש | צריך שמישהו ייזום שיחה ביניהם |
איש קשר | אחד | שניים, ולפעמים הודעות כפולות |
אחריות | גורם אחד אחראי על כל התיעוד | כל אחד אחראי על החלק שלו |
סגנון | שפה אחת בתמונות ובסרט | תלוי בבחירה שלכם |
גמישות בבחירה | בוחרים צוות, לא כל אדם בנפרד | בוחרים כל צלם לפי העבודות שלו |
לוח זמנים | נמסר פעם אחת | נמסר פעמיים, וצריך לוודא ששניהם מעודכנים |
היתרון של שני ספקים הוא חופש הבחירה. אם התאהבתם בסרטים של צלם וידאו מסוים ובתמונות של צלם אחר, אין סיבה לוותר. רק ודאו שאתם, או מפיק האירוע, מתאמים ביניהם.
היתרון של צוות אחד הוא השקט. ביום האירוע אתם לא מתווכים בין אנשים. אצלנו בלוגיסטילס סטילס, וידאו ועמדת צילום מגיעים מאותו צוות ובתיאום אחד, כך אנחנו עובדים, ולכן חשוב לנו לומר ביושר: גם שני ספקים מתואמים יכולים לתת תוצאה טובה.

שאלות ששווה לשאול צוות משולב
״אנחנו עושים גם וגם״ זו לא תשובה מספקת. שאלו:
האם מגיעים שני אנשי צוות נפרדים, אחד לסטילס ואחד לווידאו? אדם אחד לא יכול לצלם את שני הפורמטים ברמה טובה בו זמנית.
האם השניים עבדו יחד בעבר?
מי איש הקשר שלנו לפני האירוע וביום עצמו?
איך מחלקים עמדות בטקס, בנאומים וברחבה?
האם התוצרים של הסטילס ושל הווידאו כתובים בנפרד בהצעה?
מה קורה אם אחד מאנשי הצוות לא יכול להגיע?
תשובה טובה לשאלה הרביעית נשמעת כמו תוכנית: ״בטקס הסטילס מצלם מהצד, הווידאו מהמעבר. בנאומים אחד על הדובר ואחד על הקהל״.
אם בחרתם בשני ספקים: רשימת תיאום
כך מקבלים משני ספקים נפרדים תוצאה של צוות אחד:
חברו ביניהם לפחות שבוע לפני האירוע. שיחת טלפון של עשר דקות מספיקה.
שלחו לשניהם את אותו לוח זמנים, באותה הודעה.
בקשו שיסכמו ביניהם עמדות לרגעים המרכזיים: טקס, כניסה, נאומים, ריקוד ראשון.
בררו מי מוביל את תמונות המשפחה. בדרך כלל זה צלם הסטילס, והווידאו מצלם מהצד.
שאלו על תאורה. אם צלם הווידאו משתמש בתאורה קבועה, צלם הסטילס צריך לדעת.
עדכנו את שניהם בכל שינוי, לא רק את מי שעניתם לו אחרון.
קבעו איש קשר אחד מטעמכם לשניהם.
ומה עם עמדת צילום?
עמדת צילום היא שירות שלישי, עם מפעיל משלה. היא פחות תלויה בתיאום עמדות, אבל כן בלוח הזמנים: מתי היא נפתחת ומתי נסגרת, ואיפה היא ממוקמת ביחס לרחבה. אם העמדה מגיעה מספק נפרד, הוסיפו גם אותו לאותה הודעה.
איך מחליטים
אם אין לכם זמן או רצון לתאם בין ספקים, בחרו צוות אחד.
אם יש מפיק או מפיקה לאירוע שמתאמים את כל הספקים, שתי האפשרויות טובות.
אם יש צלם מסוים שאתם רוצים בכל מחיר, בחרו בו, ובדקו אם יש לו שותף קבוע לפורמט השני.
אם עוד לא החלטתם אם צריך וידאו בכלל, קראו קודם את המדריך סטילס או וידאו לאירוע.
שאלות נפוצות
צוות אחד זול יותר משני ספקים?
לא בהכרח. המחיר תלוי בשעות, בהיקף העריכה ובתוצרים, ולא רק במספר הספקים. השוו את מה שכלול בכל הצעה, ולא רק את הסכום. על הגורמים שמשפיעים על המחיר כתבנו במדריך כמה עולה צלם אירועים.
מי אחראי אם רגע חשוב לא צולם?
בצוות אחד, הגורם שסגרתם איתו. בשני ספקים, כל אחד אחראי על הפורמט שלו. לכן חשוב שרגעי החובה יהיו כתובים בלוח הזמנים ששניהם קיבלו.
האם צלם הסטילס וצלם הווידאו מפריעים לאורחים?
כשהם מתואמים, כמעט לא. צוות מתואם תופס פחות מקום משני צלמים שמתחרים על אותה זווית. שאלו כל צוות איך הוא עובד בזמן טקס ונאומים, ובקשו לראות אירוע שלם שצולם בשני הפורמטים.
להמשך קריאה
רוצים סטילס ווידאו בתיאום אחד?
ספרו לנו על האירוע, ונבנה יחד את הרכב הצוות: יצירת קשר, וואטסאפ או 058-7005151. פרטים על כל שירות בעמודים צילום סטילס לאירועים וצילום וידאו לאירועים.
מתכננים אירוע? נשמח לתעד אותו.
